个人信息保护对策

个人信息保护对策

第一精工股份有限公司及其集团的下属公司(以下称“本公司”).在本公司网站(www.daiichi-seiko.co.jp)上,通过人材招聘或其他日常业务,由客户提供的所属公司名称/姓名/电话号码/电子信箱邮址等,所能追寻客户的信息(以下称「个人信息」)均被保存,也有被使用的可能发生,本着遵守<个人信息保护>相关法律的宗旨,在以下几方面努力做到恰当管理/保护/处理.

1.
本公司在客户个人信息的取得/保存/使用时,努力做到不损害客户利益.
2.
当个人信息被使用时,须有特定的使用目的,未取得客户的同意,不在使用目的以外范围使用.就使用目的的范围,参照下列的「使用目的」款项.
3.
本公司除了事先获得了客户的许可,不向第三者公开客户的个人信息.但在以下的情况下,事先不需获得客户的许可,也可向第三者公开.
(1)履行法令法规.
(2)为了保护人的生命,身体和财产的需要,在获得客户的同意有困难的情况下.
(3)对于国家机关或地方政府,被委托人在执行公务情形下,
   有需要得到协助.但客户的回答将影响到该公务的执行时.
4.
接受了客户要求后,在本公司内办理恰当的手续实行公开/订正/停止使用.
5.
本公司在遵守对客户个人信息的保护等相关法律的同时,随着相关法律的执行/重新修订和社会形势的变化,对本个人信息保护对策努力做到及时修正.

使用目的:

本公司在开展业务中,个人信息有可能将被用于以下的目的.

 *产品销售/维护/进修等的服务实施
 *涉及产品/技术/服务的调查及说明
 *直达邮件的发送
 *专题讲座`展览会等的举办说明
 *招聘录用相关事务的使用

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按照本公司的人材招聘条件,以选拔优秀应聘者为目的,使用在简历表及职务经历栏记载的职务经历/志愿动机/资格/年收入等的信息;在招聘面试中实施的考试/核实/健康检查等的结果.
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为了人事劳务管理的需要,使用被录用者的姓名等识别个人的信息;职务经历和资格等的信息.
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人事招聘事务处理中,在必要的范围内,进行信息的收集和分析等;与受托方签订委托合同之后,有公开个人信息的可能发生.
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收集的个人信息的资料必须严格管理.而且,为了将来研讨招聘相关事宜,从接受应聘之日起始,个人信息需保管5年.

咨询窗口:

有关个人信息保护对策的咨询,请按以下联系方式取得解答.

838-0106
福冈县小郡市三泽863
第一精工股份有限公司
个人信息咨询窗口
Phone:0942-75-5115
E-mail: daiichi-master@daiichi-seiko.co.jp